Ley de protección de datos

En cumplimiento del derecho constitucional de Hábeas Data (Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia) y de lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su decreto reglamentario (Decreto 1377 de 2013, compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015), SOCIEDAD DE ADMINISTRADORES DE EMPRESAS JAVERIANOS – SAEJ, identificada con NIT 860.048.550-7, informa a sus asociados, aliados, colaboradores y usuarios de este sitio web la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

1. Responsable del tratamiento

SOCIEDAD DE ADMINISTRADORES DE EMPRESAS JAVERIANOS – SAEJ, NIT 860.048.550-7, con domicilio en Carrera 49 # 91-07, Bogotá, Colombia, correo electrónico administrador@saej.org y teléfono (601) 484 1630, es la responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos suministra.

2. Finalidades del tratamiento

Al registrar sus datos personales, usted autoriza a SAEJ para recolectarlos, almacenarlos, usarlos y tratarlos con las siguientes finalidades:

• Gestionar su vinculación y/o afiliación como asociado, y administrar el registro de asociados.
• Tramitar su inscripción a los eventos, capacitaciones, programas de formación (HAGE, DYME, Consultoría, Productividad) y demás actividades organizadas por SAEJ o por sus empresas y entidades aliadas.
• Gestionar el cobro y la cartera de las cuotas de sostenimiento y demás pagos asociados a los servicios de SAEJ.
• Enviar información, publicaciones, boletines y comunicaciones sobre nuestros servicios, convenios y actividades, a través de medios físicos o electrónicos (incluido WhatsApp y correo electrónico).
• Evaluar la calidad de nuestros servicios y realizar encuestas de satisfacción.
• Dar cumplimiento a obligaciones legales, contractuales y estatutarias de la asociación.

3. Datos sensibles e imágenes

En nuestros eventos corporativos se toman fotografías y videos que pueden constituir dato personal e incluso, en algunos casos, dato sensible. Responder preguntas sobre datos sensibles o autorizar el uso de su imagen es opcional: usted no está obligado a autorizarlo y su decisión no afecta su participación en los eventos ni sus derechos como asociado. Si usted lo autoriza expresamente, dichas imágenes o fotografías podrán ser usadas con fines de divulgación institucional y de mercadeo de SAEJ, sin que ello genere derecho a compensación o reconocimiento económico alguno.

4. Sus derechos como titular de los datos

De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted, como titular de los datos, tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a SAEJ.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo que la ley exceptúe este requisito.
• Ser informado por SAEJ, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen o complementen.
• Revocar la autorización otorgada y/o solicitar la supresión del dato, cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

5. Procedimiento para ejercer sus derechos

Usted puede conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos, así como revocar la autorización otorgada, enviando su solicitud al correo electrónico administrador@saej.org, indicando su nombre completo, número de identificación y una descripción clara de su solicitud. Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo, y los reclamos en un término máximo de quince (15) días hábiles, conforme a los plazos establecidos en la ley. Cuando no fuere posible atender la solicitud dentro de dichos términos, se informará al titular los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud.

6. Seguridad de la información

SAEJ ha adoptado medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger sus datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación o alteración, y solo los comparte con terceros cuando resulta necesario para el cumplimiento de las finalidades aquí descritas o cuando exista un requerimiento legal.

7. Vigencia

Los datos personales serán conservados mientras subsista la relación con el titular y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la ley. Esta política rige a partir de su publicación y puede ser consultada en cualquier momento en www.saej.org. Última actualización: septiembre de 2026.